Absentie en overblijf

Absentie en overblijf

Absentie leerlingen

Voor leerkrachten werkt het verstorend als na 8.30 uur nog kinderen de klas inkomen. Wilt u deze situaties helpen vermijden door te zorgen dat uw kind (ruim) op tijd aanwezig is? Wilt u, wanneer uw kind ziek is dit tussen 8:00 en 8.20 uur doorgeven? Dat kan telefonisch of schriftelijk via een broertje, zusje of vriend(innet)je. Wanneer uw kind tijdens schooltijd ziek wordt, of als zich onverhoopt een ander ‘noodgeval’ voordoet, neemt één van de leerkrachten contact met u op. Als u overdag regelmatig op een ander adres dan thuis aanwezig bent, geeft u daarvan dan het telefoonnummer aan ons door? Ook het doorgeven van een tweede telefoonnummer van (bijvoorbeeld) familie of een oppas is van belang.

Wegens bijzondere omstandigheden

In bijzondere gevallen bestaat de mogelijkheid om buiten de vakanties om afwezig te zijn. Dit moet bij de directie worden aangevraagd. Op de site van het Ministerie van Onderwijs Cultuur & Wetenschappen kunt u zien onder welke voorwaarden dat kan en dat ook perioden zijn uitgesloten. Daarnaast willen u er met nadruk op wijzen dat deze vakanties in de perioden, die door de school zijn aangemerkt als toetsperioden voor het leerlingvolgsysteem (CITO-toetsen), niet gewenst zijn. We willen u er met nadruk op wijzen dat de school de verplichting heeft om er voor te zorgen dat leerplichtige kinderen daadwerkelijk de lessen volgen. Er zal dan ook nadrukkelijk op worden toegezien dat er niet meer dan de wettelijk vastgestelde vrije dagen worden aangevraagd/opgenomen als er blijde of droevige gebeurtenissen in de familie zijn.

Wegens bezoek medische instantie

Wanneer uw kind onder schooltijd een bezoek brengt aan de tandarts of een andere medische instantie en daarvoor een halve dag of langer afwezig is, dient u dit aan te vragen middels een verlofbrief. Deze verlofbrief kunt u op het secretariaat in de kamer van de directeur ophalen en ingevuld weer retourneren. Dit geldt alleen als het bezoek een dagdeel of meer betreft.

Overblijven

Wij heten jullie van harte welkom op de Overblijf van de Oranje Nassau School en zijn heel enthousiast om u te kunnen melden dat Overblijf (TSO) van uw kind(eren) en de administratie zal worden verzorgd door Stichting Kinderopvang Haarlemmermeer. Voor de administratie van de Overblijf (TSO) van jouw kind maken wij gebruik van ons ouderportaal.

Om de overblijf optimaal te kunnen laten functioneren is het van belang dat je eenmalig inschrijft in ons systeem.  De prijs van de TSO voor het nieuwe schooljaar zal € 1,50 per keer bedragen.

Je dient jouw kind altijd aan te melden voor de TSO. Ook wanneer jouw kind incidenteel overblijft dien je hem of haar aan te melden. Indien je niet aanmeldt voor de TSO kan jouw kind niet overblijven. Komt jouw kind een dag niet naar de TSO maar heb je hem/haar wel aangemeld dan kun je tot 10.00 uur in de ochtend afmelden door het vinkje bij de aanmelding uit te zetten.

Zijn er bijzonderheden van jouw kind waar wij rekening mee moeten houden, wil je dit dan melden bij jouw TSO coördinator Helouise Vermeulen, H.vermeulen@kinderopvanghaarlemmermeer.nl.

Onderstaand wordt het inschrijven en de  inlogprocedure / het aanmelden voor de TSO beschreven;

Inschrijf en inlogprocedure

1.Inschrijven kan op onze website: Aanvragen opvang kies hierbij voor de opvangsoort ‘tussenschoolse opvang’ en vul je gegevens in.

2. Je krijgt dan een e-mail met de link voor mijn SKH.

3. Om in te loggen op het ouderportaal ga je naar kinderopvanghaarlemmermeer.nl en dan naar Mijn SKH.

4. Je komt dan in het inlogscherm van ons ouderportaal. Hier kun je inloggen in de beveiligde omgeving.

5. Je vult hier het email adres in dat bekend is bij SKH.

6. Ouders die nieuw gaan starten krijgen een wachtwoord: welkomouder

Je kunt nu gebruik maken van het ouderportaal (Mijn SKH). Daarna volg je de volgende stappen:

1.  Kies in de linker balk voor OPVANG

2. Ga naar tab TSO

3. Geef aan in welke klas/groep jouw kind zit

4. Vul daar de gewenste TSO dagen in, bevestig met selecteren

5. Klik op opslaan/save

Ons ouderportaal biedt je de mogelijkheid om op elk gewenst moment jouw gegevens te raadplegen en te wijzigen.

 Wanneer je over het bovenstaande vragen hebt stuur dan een mail naar: customercare@kinderopvanghaarlemmermeer.nl.

Met vriendelijke groet,

Stichting Kinderopvang Haarlemmermeer

Customer Care Team